第39届下学期第一次筹备会议记录

                台大晨曦佛学社 第39届下学期第一次筹备会议

一、时间：88年1月26日(二)

地点：碧茵家
出席人员：美慧、慧怡、孟佳、复聪、佳琳、碧茵、志伟、嘉凡、□篮、胜隆、志雄、              建智、慧娟等
主席：美慧
记录：□篮、慧娟
整理：佳琳

二、目的：

1. 针对上学期的概况做检讨
2. 针对下学期的人力做评估与运用
3. 下学期社团方向的拟定与共识
4. 下学期社团活动著重点与组织架构讨论
5. 干部职司分配与细目工作的讨论

三、内容：

1. 针对上学期的概况做检讨及提出改进方案

  a. 行政

   ●迎新宿营

        *花费太多
        *接近期中考减少了新生参予度
        *工作分配不均，无统筹海宣及联络(碧茵)
        *应设联络组(建立联络架构)→置於新组织架构中(後)
        *联络的态度要改善(良性互动)，最好分配给非住宿生(志伟、碧茵、复聪)
        *海宣并无做长期的宣传企划，海报宣传的时间未排妥;除了活动，定期课程也
         要顺便宣传。
        *活动筹备应提前，压力才不会太大(胜隆)
        *应随情况调整目标，机动性要高

  b. 学术

   ●书展：
        *没做好宣传;场地太慢借而影响活动的联络
        *与学生和外界的预期有落差→沟通不良
        *应事先请教有经验的师兄

   ●郑振煌老师演讲：
        *场地借太大，目标及对象不明确
        *主办人心力问题→应负责到底，有困难应寻求支援或向社长反应

   ●佛概组：
        *希望能够有照顾新生的共识(碧茵)
        *盼学术与活动能结合(碧茵)
        *课程的规划能够列入全社的讨论中(佳琳)

   ●念佛组：
        *杨锦怀老师建议社团将常态性课程列入宣传
        *定位讨论(後)

   ●禅坐组：
        *定位讨论

  c. 图书部
        *书的标示不清
        *发霉问题→购买乾燥剂、晒书
        *读书会成果不佳→宣传及共识并没有建立好
        *庆生会新生出席率低→联络状况不佳

  d. 医法分部

  e. 其他

2. 针对下学期的人力做评估与运用

  a. 社团拥有的人力

        全职：志雄、嘉凡、美慧、碧茵、志伟、佳琳、于瑛、慧娟
        兼职：慧怡、胜隆、士弘、□篮、建智、复聪、敬尧、东明、爱梅、宇宝、
              致仰、翊君、铭祥

  b. 初步分配：并於组织架构中

3. 下学期社团方向的共识：仍谨守「以学术为主」的定位，加强正知见，以解入行

4. 下学期社团活动重点与组织架构的讨论

  a. 现有组织架构的优缺点：
        优：分工细，各部活动由部长全权处理，社长工作重点在负责协调，不会太辛                苦
        缺：*责任划分不清，可能流於部长工作过重或部长对各组监督效果不彰的结果
            *沟通不良，无论是垂直或水平的沟通皆有问题
            **责任归属的问题常发生

  b. 下学期社团活动重点： (详见本学期社员手册)

  c. 经改善後的组织架构： (详见本学期社员手册)

                                        社长

                        副社长(由社长指定部长其中一人兼任)

                   文宣  总务  活动  指月  公关  学术  图书  医法分部

5. 干部职司分配与细目工作讨论： (详见本学期社员手册)

四、临时动议：安排行事历

五、下次开会

1. 时间：2/21 1：00PM
2. 地点：农机馆R207
3. 预定出席人员：所有干部
4. 讨论事项